Da das Büro in Bagdad eine eigene juristische Person mit eigener Registrierung und eigener Hauptwährung ist, legen Sie es als separates Unternehmen an, nicht als Niederlassung. Laut Odoo-Dokumentation sollten unabhängige Tochtergesellschaften zusätzliche Unternehmen sein, und Niederlassungen übernehmen immer Kontenplan, Hauptwährung und Steuern des Mutterunternehmens – das würde zu einer IQD-Gesellschaft nicht passen.

Die Unternehmen einrichten

• Legen Sie das neue Unternehmen unter Einstellungen > Benutzer & Unternehmen > Unternehmen an, setzen Sie IQD als Währung und installieren Sie die passende steuerliche Lokalisierung.
• Legen Sie für das neue Unternehmen manuell ein Lager an; Odoo erstellt für Unternehmen, die nach der ersten Einrichtung hinzugefügt werden, nicht automatisch eines.
• Legen Sie bei jedem Benutzer im Reiter „Zugriffsrechte“ die erlaubten Unternehmen und ein Standardunternehmen fest.
• Lassen Sie Produkte geteilt (leeres Feld Unternehmen), damit beide Unternehmen mit denselben Artikeln handeln können; die Kosten werden weiterhin je Unternehmen geführt.

Währungen

Aktivieren Sie USD in beiden Unternehmen unter Buchhaltung > Konfiguration > Währungen, schalten Sie dann in den Buchhaltungseinstellungen „Automatische Wechselkurse“ ein und wählen Sie Intervall und Kursdienst – oder geben Sie die Kurse manuell ein, wenn Sie einem amtlichen Kurs folgen müssen. Legen Sie das Journal für Kursdifferenzen sowie die Konten für Gewinne und Verluste fest; realisierte Differenzen werden beim Abgleich automatisch gebucht, und der Bericht „Nicht realisierte Währungen“ übernimmt die Neubewertung zum Periodenende.

Doppelerfassung vermeiden

Aktivieren Sie „Unternehmensübergreifende Transaktionen“ für jedes Unternehmen in der App Einstellungen. Mit „Bestellungen erstellen“ erzeugt ein in Ägypten für das Unternehmen in Bagdad bestätigter Verkaufsauftrag dort einen Bestellentwurf; mit „Lieferantenrechnungen erstellen“ erzeugt die ägyptische Rechnung die passende Lieferantenrechnung. Ergänzen Sie „Lagerbuchungen synchronisieren“, wenn Lieferungen sich in Wareneingängen widerspiegeln sollen, und verwenden Sie „Validiert“ erst nach ausgiebigen Tests.

Prüfen Sie zuerst Steuerpositionen und Steuern in beiden Unternehmen, denn laut Odoo hängen unternehmensübergreifende Belege davon ab. Nutzen Sie für Konzernberichte die Kontenzuordnung und ein Konsolidierungs-Multi-Ledger im ägyptischen Unternehmen. Testen Sie den vollständigen Zyklus in einer duplizierten Datenbank, bevor Sie live gehen.