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Rechnungsablauf in Odoo 19 Rechnungsstellung: Rechnungsentwurf, gebuchte Rechnung, Zahlung, Gutschrift

Wir verkaufen Baumaterialien in Erbil. Einem Kunden wurden 50 Artikel in Rechnung gestellt, und er hat 8 davon zurückgegeben, weil sie beschädigt waren. Unser Team möchte die gebuchte Rechnung bearbeiten und die Menge reduzieren, aber unser Wirtschaftsprüfer sagt, das sei nicht zulässig.

Wie sollen wir das in Odoo 19 erfassen, damit die ursprüngliche Rechnung unverändert bleibt und der Kundensaldo nur um die zurückgegebenen Artikel reduziert wird?

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Ihr Wirtschaftsprüfer hat recht. Eine gebuchte Rechnung sollte nicht bearbeitet werden. In Odoo 19 stornieren Sie sie über eine Gutschrift und passen diese Gutschrift anschließend so an, dass sie nur die zurückgegebene Menge abdeckt.

  • Öffnen Sie die gebuchte Kundenrechnung und klicken Sie auf die Schaltfläche Gutschrift.
  • Geben Sie im Stornierungsassistenten einen Grund wie Rückgabe beschädigter Ware ein, wählen Sie das Stornodatum und bestätigen Sie mit Stornieren.
  • Odoo öffnet eine Entwurfsgutschrift mit allen Zeilen. Ändern Sie die Menge auf 8 und entfernen Sie alle Zeilen, die nicht zurückgegeben wurden.
  • Bestätigen Sie die Gutschrift und nutzen Sie dann die auf der Rechnung angezeigten offenen Gutschriften, um sie mit dem Restbetrag abzustimmen.
  • Wenn Sie Lager verwenden, validieren Sie auch den Rücklieferungstransfer, damit Bestand und abgerechnete Mengen übereinstimmen.

So bleibt ein vollständiger Prüfpfad erhalten: Die ursprüngliche Rechnung, der Grund der Korrektur und die Gutschrift sind miteinander verknüpft und im Kundenkonto sichtbar.

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