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Odoo 19 इनवॉइसिंग प्रवाह: ड्राफ़्ट चालान, पोस्ट किया गया चालान, भुगतान और क्रेडिट नोट

हम एरबिल में निर्माण सामग्री बेचते हैं। एक ग्राहक को 50 वस्तुओं का चालान दिया गया था और उसने उनमें से 8 वस्तुएँ क्षतिग्रस्त होने के कारण लौटा दीं। हमारी टीम पोस्ट किए गए चालान को संपादित करके मात्रा घटाना चाहती है, लेकिन हमारे ऑडिटर का कहना है कि यह स्वीकार्य नहीं है।

हमें इसे Odoo 19 में कैसे दर्ज करना चाहिए, ताकि मूल चालान ज्यों का त्यों रहे और ग्राहक की शेष राशि केवल लौटाई गई वस्तुओं के बराबर घटे?

लेखक Best Answer

आपके ऑडिटर सही हैं। पोस्ट किए गए चालान को संपादित नहीं किया जाना चाहिए। Odoo 19 में आप उसे उलटकर क्रेडिट नोट बनाते हैं और फिर उस क्रेडिट नोट को केवल लौटाई गई मात्रा के अनुसार समायोजित करते हैं।

  • पोस्ट किया गया ग्राहक चालान खोलें और क्रेडिट नोट बटन पर क्लिक करें।
  • रिवर्सल विज़ार्ड में क्षतिग्रस्त माल वापस जैसा कोई कारण दर्ज करें, रिवर्सल तिथि चुनें और रिवर्स पर क्लिक करके पुष्टि करें।
  • Odoo सभी पंक्तियों की प्रतिलिपि के साथ एक ड्राफ़्ट क्रेडिट नोट खोलता है; मात्रा को 8 कर दें और जो पंक्तियाँ नहीं लौटाई गईं उन्हें हटा दें।
  • क्रेडिट नोट की पुष्टि करें, फिर चालान पर दिखाए गए बकाया क्रेडिट का उपयोग करके उसका मिलान शेष राशि से करें।
  • यदि आप इन्वेंटरी का उपयोग करते हैं, तो वापसी ट्रांसफ़र को भी सत्यापित करें ताकि स्टॉक और चालान की गई मात्राएँ एक-दूसरे से मेल खाती रहें।

इससे पूरा ऑडिट ट्रेल बना रहता है: मूल चालान, सुधार का कारण और क्रेडिट नोट सभी आपस में जुड़े रहते हैं और ग्राहक खाता बही में दिखाई देते हैं।

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