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Odoo 19 开票流程:草稿发票、已过账发票、付款与红字发票

我们在埃尔比勒销售建材。一位客户的发票包含 50 件商品,因其中 8 件损坏而退回。我们的团队想直接修改已过账的发票、减少数量,但审计师说这样做不合规。

在 Odoo 19 中应该如何记录,才能保持原始发票不变,同时只按退回的商品减少客户余额?

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编写者 最佳答案

您的审计师说得对,已过账的发票不应被修改。在 Odoo 19 中,您需要将其冲销为红字发票,然后调整红字发票,使其只包含退回的数量。

  • 打开已过账的客户发票,点击“红字发票”按钮。
  • 在冲销向导中填写原因(如退回损坏商品),选择冲销日期,然后点击“冲销”确认。
  • Odoo 会打开一张复制了全部明细行的红字发票草稿;将数量改为 8,并删除未退回的行。
  • 确认红字发票,然后使用发票上显示的未清贷项,将其与剩余余额进行对账。
  • 如果您使用库存应用,也请验证退货调拨,以保证库存数量与已开票数量一致。

这样可以保留完整的审计轨迹:原始发票、更正原因和红字发票相互关联,并全部显示在客户分类账中。

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