Odoo 19 löst das mit dem Feld Bezahlt von bei jeder Ausgabe. Der Genehmigungsablauf ist derselbe, aber die Buchung ist eine andere.

• Setzen Sie beim Anlegen der Ausgabe Bezahlt von bei privaten Zahlungen auf Mitarbeiter (zu erstatten) und bei Kartenzahlungen auf Unternehmen.
• Stellen Sie sicher, dass in den Spesen-Einstellungen Ihr Firmenkarten- oder Bankjournal als Zahlungsmethode für vom Unternehmen bezahlte Spesen ausgewählt ist.
• Nach der Genehmigung werden vom Unternehmen bezahlte Spesen gegen dieses Journal gebucht, statt eine Verbindlichkeit gegenüber dem Mitarbeitenden zu erzeugen.
• Stimmen Sie die Kartenabrechnung in Buchhaltung mit diesen gebuchten Einträgen ab, genau wie jede andere Bankzeile.
• Erfassen Sie bei von Mitarbeitenden bezahlten Spesen die Erstattungszahlung wie gewohnt aus den genehmigten Spesen.

Schulen Sie die Mitarbeitenden darin, beim Einreichen die richtige Option zu wählen, und bitten Sie die Genehmigenden, dies zu prüfen. Dieses eine Feld hält Ihre Verbindlichkeiten gegenüber Mitarbeitenden sauber.