Die ESG-App berechnet Emissionen aus Buchungszeilen, sobald diese mit Emissionsfaktoren verknüpft sind. Bis diese Verknüpfung besteht, bleibt das Dashboard leer.

• Öffnen Sie die Konfiguration der ESG-App und prüfen Sie die verfügbaren Emissionsfaktoren. Fügen Sie die Faktoren für Strom, Kraftstoff und Fracht hinzu, die Sie verwenden möchten, oder importieren Sie sie.
• Legen Sie Zuordnungsregeln an, die einen Faktor mit Buchungszeilen verknüpfen, zum Beispiel nach Aufwandskonto, Produkt oder Lieferant.
• Prüfen Sie, ob die Einheit des Faktors zu Ihren Daten passt: Ein Faktor pro ausgegebenem Betrag funktioniert mit Rechnungssummen, während ein Faktor pro Liter oder kWh Mengen benötigt.
• Wenden Sie die Regeln auf vorhandene Buchungszeilen an, damit auch frühere Rechnungen einen Faktor erhalten, und prüfen Sie anschließend eine Stichprobe von Zeilen.
• Erfassen Sie Aktivitäten ohne Rechnung, etwa bar gekauften Generatorkraftstoff, als manuelle Emissionsbuchung.

Sobald die Regeln eingerichtet sind, werden neue Rechnungen automatisch erfasst, und der Bericht wächst mit Ihrer normalen Buchhaltung.