L’application ESG calcule les émissions à partir des écritures comptables dès qu’elles sont liées à des facteurs d’émission. Le tableau de bord reste vide tant que ce lien n’existe pas.

• Ouvrez la configuration de l’application ESG et passez en revue les facteurs d’émission disponibles ; ajoutez ou importez ceux que vous souhaitez utiliser pour l’électricité, le carburant et le fret.
• Créez des règles d’attribution qui relient un facteur aux écritures comptables, par exemple par compte de charges, par produit ou par fournisseur.
• Vérifiez que l’unité du facteur correspond à vos données : un facteur par montant dépensé fonctionne sur les totaux des factures, tandis qu’un facteur par litre ou par kWh nécessite des quantités.
• Appliquez les règles aux écritures existantes afin que les factures passées reçoivent un facteur, puis vérifiez un échantillon de lignes.
• Enregistrez toute activité non facturée, comme le carburant de groupe électrogène acheté en espèces, sous forme d’émission saisie manuellement.

Une fois les règles en place, les nouvelles factures sont couvertes automatiquement et le rapport s’enrichit au fil de votre tenue comptable habituelle.