Le bureau de Bagdad étant une entité juridique distincte, avec son propre enregistrement et sa propre devise principale, créez-le comme une société distincte et non comme une succursale. La documentation d'Odoo précise que les filiales indépendantes doivent être des sociétés supplémentaires, et les succursales héritent toujours du plan comptable, de la devise principale et des taxes de la société mère, ce qui ne conviendrait pas à une entité en IQD.

Configurer les sociétés

• Créez la nouvelle société dans Paramètres, Utilisateurs et sociétés, Sociétés, définissez l'IQD comme devise et installez la localisation fiscale appropriée.
• Créez manuellement un entrepôt pour la nouvelle société ; Odoo n'en crée pas automatiquement pour les sociétés ajoutées après la configuration initiale.
• Sur chaque utilisateur, définissez les Sociétés autorisées et une Société par défaut dans l'onglet Droits d'accès.
• Conservez des produits partagés (champ Société vide) afin que les deux sociétés puissent commercer sur les mêmes articles ; le coût reste tenu par société.

Devises

Activez l'USD dans les deux sociétés sous Comptabilité, Configuration, Devises, puis activez Taux de change automatiques dans les paramètres de Comptabilité et choisissez la fréquence et le service de taux, ou saisissez les taux manuellement si vous devez suivre un taux officiel. Définissez le journal des différences de change ainsi que les comptes de gains et de pertes ; les différences réalisées sont comptabilisées automatiquement lors du lettrage, et le rapport Devises non réalisées gère la réévaluation de fin de période.

Éviter la double saisie

Activez Transactions intersociétés pour chaque société dans l'application Paramètres. Avec Créer des bons de commande, une commande client confirmée en Égypte pour la société de Bagdad y crée un bon de commande en brouillon ; avec Créer des factures fournisseurs, la facture égyptienne génère la facture fournisseur correspondante. Ajoutez Synchroniser les mouvements de stock si les livraisons doivent se refléter dans les réceptions, et n'utilisez Validé qu'après avoir testé.

Vérifiez d'abord les positions fiscales et les taxes dans les deux sociétés, car Odoo avertit que les documents intersociétés en dépendent. Pour le reporting de groupe, utilisez la correspondance des comptes et un multi-registre de consolidation dans la société égyptienne. Testez le cycle complet dans une base dupliquée avant le démarrage.