Como la oficina de Bagdad es una entidad legal independiente con su propio registro y su propia moneda principal, créela como una empresa independiente, no como sucursal. La documentación de Odoo indica que las subsidiarias independientes deben ser empresas adicionales, y las sucursales siempre heredan el plan de cuentas, la moneda principal y los impuestos de la matriz, lo que no encajaría con una entidad en IQD.

Configuración de las empresas

• Cree la nueva empresa en Ajustes, Usuarios y empresas, Empresas, asigne IQD como su moneda e instale la localización fiscal adecuada.
• Cree manualmente un almacén para la nueva empresa; Odoo no lo crea automáticamente para las empresas agregadas después de la configuración inicial.
• En cada usuario, defina las Empresas permitidas y una Empresa predeterminada en la pestaña Permisos de acceso.
• Mantenga los productos compartidos (campo Empresa vacío) para que ambas empresas puedan comerciar los mismos artículos; el costo se sigue manteniendo por empresa.

Monedas

Active USD en ambas empresas en Contabilidad, Configuración, Monedas; luego habilite Tasas de cambio automáticas en los ajustes de Contabilidad y elija el intervalo y el servicio de tasas, o ingrese las tasas manualmente si debe seguir una tasa oficial. Defina el diario de diferencias cambiarias y las cuentas de ganancia y pérdida; las diferencias realizadas se contabilizan automáticamente al conciliar, y el reporte Monedas no realizadas se encarga de la revaluación al cierre del periodo.

Cómo evitar la doble captura

Active Transacciones interempresas para cada empresa en la aplicación Ajustes. Con Crear órdenes de compra, una orden de venta confirmada en Egipto para la empresa de Bagdad crea allí una orden de compra en borrador; con Crear facturas de proveedor, la factura egipcia genera la factura de proveedor correspondiente. Agregue Sincronizar movimientos de inventario si las entregas deben reflejarse en las recepciones, y use Validado solo después de hacer pruebas.

Revise primero las posiciones fiscales y los impuestos en ambas empresas, ya que Odoo advierte que los documentos interempresas dependen de ellos. Para los reportes del grupo, use el mapeo de cuentas y un multilibro de consolidación en la empresa egipcia. Pruebe el ciclo completo en una base de datos duplicada antes de salir en vivo.