بما أن مكتب بغداد كيان قانوني مستقل له تسجيله وعملته الرئيسية الخاصة، فأنشئه كشركة مستقلة لا كفرع. إذ تنص وثائق Odoo على أن الشركات التابعة المستقلة يجب أن تكون شركات إضافية، كما أن الفروع ترث دائمًا دليل حسابات الشركة الأم وعملتها الرئيسية وضرائبها، وهو ما لا يناسب كيانًا يعمل بالدينار العراقي.

إعداد الشركات

• أنشئ الشركة الجديدة من الإعدادات، ثم المستخدمون والشركات، ثم الشركات، وحدد الدينار العراقي عملةً لها، وثبّت التوطين المالي المناسب.
• أنشئ مستودعًا للشركة الجديدة يدويًا؛ فـ Odoo لا ينشئ مستودعًا تلقائيًا للشركات المضافة بعد الإعداد الأولي.
• لكل مستخدم، حدد الشركات المسموح بها وشركة افتراضية في تبويب حقوق الوصول.
• اجعل المنتجات مشتركة (حقل الشركة فارغ) حتى تتمكن الشركتان من التعامل في الأصناف نفسها؛ مع بقاء التكلفة محفوظة لكل شركة على حدة.

العملات

فعّل الدولار الأمريكي في الشركتين من المحاسبة، ثم التهيئة، ثم العملات، ثم فعّل أسعار العملات التلقائية في إعدادات المحاسبة واختر الفاصل الزمني وخدمة الأسعار، أو أدخل الأسعار يدويًا إذا كان عليك الالتزام بسعر رسمي. حدد يومية فروق الصرف وحسابي الأرباح والخسائر؛ إذ تُرحَّل الفروق المحققة تلقائيًا عند التسوية، ويتولى تقرير العملات غير المحققة إعادة التقييم في نهاية الفترة.

تجنب الإدخال المزدوج

فعّل المعاملات بين الشركات لكل شركة في تطبيق الإعدادات. فمع خيار إنشاء أوامر الشراء، يؤدي تأكيد أمر بيع في مصر لصالح شركة بغداد إلى إنشاء أمر شراء بحالة مسودة هناك؛ ومع خيار إنشاء فواتير الموردين، تُنشئ الفاتورة المصرية فاتورة المورد المقابلة. أضف مزامنة حركات المخزون إذا كان ينبغي أن تنعكس عمليات التسليم في عمليات الاستلام، ولا تستخدم خيار مُصادَق عليه إلا بعد الاختبار.

تحقق أولًا من الأوضاع الضريبية والضرائب في الشركتين، لأن Odoo يحذر من أن المستندات بين الشركات تعتمد عليها. ولتقارير المجموعة، استخدم مطابقة الحسابات ودفتر أستاذ متعددًا للتوحيد في الشركة المصرية. واختبر الدورة الكاملة في قاعدة بيانات منسوخة قبل التشغيل الفعلي.