Como o escritório de Bagdade é uma entidade jurídica separada, com registo e moeda principal próprios, crie-o como empresa separada e não como sucursal. A documentação do Odoo indica que as subsidiárias independentes devem ser empresas adicionais, e as sucursais herdam sempre o plano de contas, a moeda principal e os impostos da empresa-mãe, o que não serviria para uma entidade em IQD.

Configurar as empresas

• Crie a nova empresa em Definições, Utilizadores e Empresas, Empresas, defina o IQD como moeda e instale a localização fiscal adequada.
• Crie manualmente um armazém para a nova empresa; o Odoo não cria um automaticamente para as empresas adicionadas após a configuração inicial.
• Em cada utilizador, defina as Empresas permitidas e uma Empresa Predefinida no separador Direitos de Acesso.
• Mantenha os artigos partilhados (campo Empresa em branco) para que ambas as empresas possam transacionar os mesmos artigos; o custo continua a ser guardado por empresa.

Moedas

Ative o USD nas duas empresas em Contabilidade, Configuração, Moedas, depois ative Taxas de Câmbio Automáticas nas definições de Contabilidade e escolha o intervalo e o serviço de taxas, ou introduza as taxas manualmente se tiver de seguir uma taxa oficial. Defina o diário de diferenças de câmbio e as contas de ganhos e perdas; as diferenças realizadas são lançadas automaticamente na reconciliação, e o relatório Moedas Não Realizadas trata da reavaliação no fecho do período.

Evitar a dupla introdução

Ative Transações Intercompanhias para cada empresa na aplicação Definições. Com Criar Encomendas de Compra, uma encomenda de venda confirmada no Egito para a empresa de Bagdade cria aí uma encomenda de compra em rascunho; com Criar Faturas de Fornecedores, a fatura egípcia gera a fatura de fornecedor correspondente. Acrescente Sincronizar Movimentos de Stock se as entregas devem espelhar as receções, e use Validado apenas depois de testar.

Verifique primeiro as posições fiscais e os impostos nas duas empresas, já que o Odoo avisa que os documentos intercompanhias dependem deles. Para os relatórios do grupo, use o mapeamento de contas e um multirrazão de consolidação na empresa egípcia. Teste o ciclo completo numa base de dados duplicada antes de entrar em produção.