Bağdat ofisi kendi tescili ve ana para birimi olan ayrı bir tüzel kişilik olduğu için onu şube olarak değil, ayrı bir şirket olarak oluşturun. Odoo'nun dokümantasyonu, bağımsız bağlı ortaklıkların ek şirketler olması gerektiğini belirtir; şubeler ise her zaman ana şirketin hesap planını, ana para birimini ve vergilerini devralır ve bu, IQD kullanan bir şirkete uymaz.

Şirketlerin kurulumu

• Yeni şirketi Ayarlar > Kullanıcılar ve Şirketler > Şirketler menüsünde oluşturun, para birimi olarak IQD'yi belirleyin ve uygun mali yerelleştirmeyi kurun.
• Yeni şirket için manuel olarak bir depo oluşturun; Odoo, ilk kurulumdan sonra eklenen şirketler için otomatik olarak depo oluşturmaz.
• Her kullanıcıda, Erişim Hakları sekmesinde izin verilen Şirketler'i ve bir Varsayılan Şirket'i belirleyin.
• Her iki şirketin de aynı ürünlerle ticaret yapabilmesi için ürünleri paylaşımlı tutun (Şirket alanı boş); maliyet yine şirket bazında tutulur.

Para birimleri

Her iki şirkette de Muhasebe > Yapılandırma > Para Birimleri altında USD'yi etkinleştirin; ardından Muhasebe ayarlarında Otomatik Döviz Kurları'nı etkinleştirip aralığı ve kur hizmetini seçin veya resmi bir kuru izlemeniz gerekiyorsa kurları manuel olarak girin. Kur farkı yevmiye defterini ve kâr ile zarar hesaplarını tanımlayın; gerçekleşmiş farklar mutabakatta otomatik olarak kaydedilir, dönem sonu yeniden değerlemesi ise Gerçekleşmemiş Kur Farkları raporuyla yapılır.

Mükerrer kayıttan kaçınma

Ayarlar uygulamasında her şirket için Şirketler Arası İşlemler'i etkinleştirin. Satınalma Siparişleri Oluştur seçeneğiyle Mısır'da Bağdat şirketi için onaylanan bir satış siparişi orada taslak bir satınalma siparişi oluşturur; Tedarikçi Faturaları Oluştur seçeneğiyle de Mısır'daki müşteri faturası karşılık gelen tedarikçi faturasını oluşturur. Teslimatların girişlere yansıması gerekiyorsa Stok Hareketlerini Senkronize Et'i ekleyin ve Doğrulandı seçeneğini yalnızca test ettikten sonra kullanın.

Odoo şirketler arası belgelerin bunlara bağlı olduğu konusunda uyardığından önce her iki şirketteki mali pozisyonları ve vergileri kontrol edin. Grup raporlaması için Mısır şirketinde hesap eşleştirme ve bir konsolidasyon çoklu defteri kullanın. Canlıya geçmeden önce tam döngüyü çoğaltılmış bir veritabanında test edin.