Поскольку багдадский офис — отдельное юридическое лицо с собственной регистрацией и основной валютой, создайте его как отдельную компанию, а не филиал. В документации Odoo сказано, что независимые дочерние предприятия должны быть дополнительными компаниями, а филиалы всегда наследуют план счетов, основную валюту и налоги материнской компании, что не подходит для юрлица с валютой IQD.
Настройка компаний
- Создайте новую компанию в меню «Настройки» → «Пользователи и компании» → «Компании», укажите IQD в качестве её валюты и установите соответствующую фискальную локализацию.
- Создайте склад для новой компании вручную: Odoo не создаёт его автоматически для компаний, добавленных после первоначальной настройки.
- Для каждого пользователя на вкладке «Права доступа» укажите разрешённые компании и «Компанию по умолчанию».
- Оставьте товары общими (пустое поле «Компания»), чтобы обе компании могли торговать одними и теми же позициями; себестоимость при этом всё равно ведётся по каждой компании.
Валюты
Активируйте USD в обеих компаниях в меню «Бухгалтерия» → «Настройка» → «Валюты», затем включите «Автоматические курсы валют» в настройках бухгалтерии и выберите интервал и сервис курсов либо вводите курсы вручную, если обязаны следовать официальному курсу. Задайте журнал курсовых разниц и счета доходов и расходов; реализованные разницы проводятся автоматически при сверке, а отчёт «Нереализованные курсовые разницы» обеспечивает переоценку на конец периода.
Как избежать двойного ввода
Включите «Межкорпоративные операции» для каждой компании в приложении «Настройки». С параметром «Создавать заказы на закупку» заказ на продажу, подтверждённый в Египте для багдадской компании, создаёт там черновик заказа на закупку; с параметром «Создавать счета поставщиков» египетский счёт клиенту формирует соответствующий счёт поставщика. Добавьте «Синхронизировать перемещения запасов», если отгрузки должны зеркально отражаться в поступлениях, и используйте «Подтверждено» только после тестирования.
Сначала проверьте фискальные позиции и налоги в обеих компаниях, поскольку Odoo предупреждает, что от них зависят межкорпоративные документы. Для отчётности группы используйте сопоставление счетов и консолидационный мультиреестр в египетской компании. Протестируйте полный цикл в копии базы данных до запуска.