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Reconciliação bancária no Odoo 19 Contabilidade: feed bancário, regras de correspondência e lançamentos reconciliados

Somos uma empresa comercial em Alexandria e todos os meses o nosso extrato bancário tem dezenas de pequenas linhas de comissões de transferência, encargos de SMS e comissões de cartão. O nosso contabilista reconcilia cada uma manualmente no Odoo e isso ocupa-lhe quase um dia inteiro.

Existe alguma forma de indicar ao Odoo que qualquer linha que contenha determinada descrição deve ir diretamente para a conta de encargos bancários, para que só tenhamos de rever as exceções?

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Sim. É exatamente para isso que servem os modelos de reconciliação. Define uma regra uma única vez e o Odoo propõe ou aplica o lançamento de contrapartida sempre que uma linha do extrato corresponder a essa regra.

  • Vá a Contabilidade > Configuração > Modelos de Reconciliação e crie um novo modelo do tipo que regulariza a linha para uma conta (um botão ou um modelo baseado em regras).
  • Defina as condições de correspondência, por exemplo o diário bancário, a natureza do montante e uma condição sobre a descrição, como contém FEE ou COMMISSION.
  • Nas linhas de contrapartida, escolha a sua conta de gastos com encargos bancários e, se necessário, uma distribuição analítica e um imposto.
  • Ative a opção de validação automática apenas depois de ter testado a regra, para que as linhas correspondidas sejam reconciliadas sem qualquer clique.
  • Abra o ecrã de reconciliação bancária a partir do painel da Contabilidade e confirme que o modelo é sugerido nas linhas certas.

Comece em modo de sugestão durante um mês, verifique os resultados e depois passe as regras mais fiáveis para automático. O seu contabilista passará então a dedicar tempo apenas às linhas que realmente exigem análise.

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