يعالج Odoo 19 ذلك من خلال حقل مدفوعة من قِبل في كل نفقة. يبقى تدفق الاعتماد كما هو، لكن القيد المحاسبي يختلف.

• عند إنشاء النفقة، اضبط مدفوعة من قِبل على الموظف (لاسترداد المبلغ) للمدفوعات الشخصية، وعلى الشركة لمدفوعات البطاقة.
• تأكد من اختيار دفتر يومية بطاقة الشركة أو البنك كطريقة دفع للنفقات التي تدفعها الشركة في إعدادات النفقات.
• بعد الاعتماد، تُرحَّل النفقات المدفوعة من الشركة على ذلك الدفتر بدلًا من إنشاء مبلغ مستحق للموظف.
• سوِّ كشف البطاقة في تطبيق المحاسبة مقابل هذه القيود المرحّلة، تمامًا مثل أي بند بنكي آخر.
• بالنسبة للنفقات التي دفعها الموظف، سجّل دفعة الاسترداد من النفقات المعتمدة بالطريقة المعتادة.

درّب الموظفين على اختيار الخيار الصحيح عند التقديم، واطلب من المعتمِدين التحقق منه. فهذا الحقل وحده يحافظ على سلامة أرصدة المستحقات للموظفين.