Odoo 19 resuelve esto con el campo Pagado por de cada gasto. El flujo de aprobación es el mismo, pero el asiento contable es diferente.

• Al crear el gasto, seleccione en Pagado por la opción Empleado (a reembolsar) para los pagos personales y Empresa para los pagos con tarjeta.
• Asegúrese de que el diario de su tarjeta corporativa o banco esté seleccionado como método de pago para los gastos pagados por la empresa en los ajustes de Gastos.
• Tras la aprobación, los gastos pagados por la empresa se registran contra ese diario en lugar de generar una cuenta por pagar al empleado.
• Concilie el estado de cuenta de la tarjeta en Contabilidad contra esos asientos registrados, igual que cualquier otra línea bancaria.
• Para los gastos pagados por el empleado, registre el pago del reembolso desde los gastos aprobados de la forma habitual.

Capacite al personal para elegir la opción correcta al enviar el gasto y pida a los aprobadores que la verifiquen. Ese único campo mantiene limpias sus cuentas por pagar a empleados.