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Dokument in Odoo 19 Signieren mit Unterschriftsfeldern, Unterzeichnerrollen und Unterzeichnungsreihenfolge

Wir sind ein Ingenieur- und Bauunternehmen in Kairo und versenden Arbeitsverträge über Odoo 19 Signieren. Der Mitarbeiter muss zuerst unterschreiben, und erst danach soll die Personalleitung das Dokument zur Gegenzeichnung erhalten.

Derzeit erhalten beide gleichzeitig die E-Mail, und manchmal unterschreibt die Leitung, bevor der Mitarbeiter den Vertrag überhaupt gelesen hat. Wie erzwingen wir die Reihenfolge?

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Signieren unterstützt die sequenzielle Unterzeichnung, sodass die Anfrage an die Leitung warten kann, bis der Mitarbeiter seinen Teil abgeschlossen hat.

  • Öffnen Sie die Vertragsvorlage in Signieren und stellen Sie sicher, dass es zwei Rollen gibt, zum Beispiel Mitarbeiter und Personalleitung, und jedes Unterschriftsfeld der richtigen Rolle zugeordnet ist.
  • Fügen Sie beim Versenden beide Unterzeichner hinzu und wählen Sie den Mitarbeiter für die Rolle Mitarbeiter und die Leitung für die Rolle Personalleitung.
  • Aktivieren Sie die Option zur Festlegung der Unterzeichnungsreihenfolge und setzen Sie den Mitarbeiter an die erste Stelle; die Leitung wird erst eingeladen, nachdem der Mitarbeiter unterschrieben hat.
  • Verlangen Sie optional in den Rolleneinstellungen der Vorlage eine SMS-Verifizierung für die Rolle Mitarbeiter.
  • Verfolgen Sie den Fortschritt über den Status des Dokuments in Signieren und senden Sie es bei Bedarf erneut oder stornieren Sie es.

Sobald beide unterschrieben haben, erhält jeder Unterzeichner das finale Dokument zusammen mit dem Unterzeichnungszertifikat, und Sie können es im Ordner des Mitarbeiters in Dokumente ablegen.

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