Перейти к содержимому

Добро пожаловать!

Делитесь и обсуждайте лучший контент и новые маркетинговые идеи, повышайте свой профессиональный уровень и становитесь лучшим маркетологом вместе.

Зарегистрироваться

Этот вопрос был отмечен
1 Ответить
53 Просмотры

Документ в Odoo 19 Подпись с полями подписи, ролями подписантов и порядком подписания

Мы инжиниринговый подрядчик в Каире и отправляем трудовые договоры через Odoo 19 Подпись. Сотрудник должен подписать первым, и только после этого HR-менеджер должен получить документ для подписи со своей стороны.

Сейчас оба получают письмо одновременно, и иногда руководитель подписывает раньше, чем сотрудник успевает прочитать договор. Как обеспечить нужный порядок?

Аватар
Отменить
Автор Лучший ответ

Подпись поддерживает последовательное подписание, поэтому запрос руководителю можно отложить до тех пор, пока сотрудник не выполнит свою часть.

  • Откройте шаблон договора в Подписи и убедитесь, что в нем две роли, например Сотрудник и HR-менеджер, а каждое поле подписи назначено правильной роли.
  • При отправке добавьте обоих подписантов, выбрав сотрудника для роли Сотрудник и руководителя для роли HR-менеджер.
  • Включите опцию задания порядка подписания и поставьте сотрудника первым; руководитель получит приглашение только после подписи сотрудника.
  • При необходимости включите проверку по SMS для роли сотрудника в настройках ролей шаблона.
  • Отслеживайте ход подписания по статусу документа в Подписи и при необходимости отправьте запрос повторно или отмените его.

Когда оба подпишут документ, каждый подписант получит итоговый документ вместе с сертификатом подписания, а вы сможете сохранить его в папке сотрудника в Документах.

Аватар
Отменить
Похожие посты Ответы Просмотры Активность
1
окт. 26
72
1
окт. 26
63
1
окт. 26
59
1
окт. 26
57
1
окт. 26
69