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Documento no Odoo 19 Sign com campos de assinatura, funções dos signatários e ordem de assinatura

Somos um empreiteiro de engenharia no Cairo e enviamos os contratos de trabalho através do Odoo 19 Sign. O funcionário tem de assinar primeiro e só depois o diretor de RH deve receber o documento para o assinar também.

Neste momento, ambos recebem o e-mail ao mesmo tempo e, por vezes, o diretor assina antes de o funcionário sequer ter lido o contrato. Como impomos a ordem?

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O Sign suporta assinatura sequencial, por isso pode fazer com que o pedido ao diretor aguarde até o funcionário concluir a sua parte.

  • Abra o modelo do contrato no Sign e garanta que existem duas funções, por exemplo Funcionário e Diretor de RH, com cada campo de assinatura atribuído à função correta.
  • No envio, adicione ambos os signatários, escolhendo o funcionário para a função Funcionário e o diretor para a função Diretor de RH.
  • Ative a opção para especificar a ordem de assinatura e coloque o funcionário em primeiro lugar; o diretor só será convidado depois de o funcionário assinar.
  • Opcionalmente, exija verificação por SMS para a função de funcionário nas definições de funções do modelo.
  • Acompanhe o progresso pelo estado do documento no Sign e reenvie ou cancele se necessário.

Depois de ambos assinarem, cada signatário recebe o documento final juntamente com o certificado de assinatura, e pode guardá-lo na pasta do funcionário nos Documentos.

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