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Documento de Firma electrónica de Odoo 19 con campos de firma, roles de firmantes y orden de firma

Somos un contratista de ingeniería en El Cairo y enviamos los contratos de trabajo mediante Firma electrónica de Odoo 19. El empleado debe firmar primero, y solo entonces el gerente de Recursos Humanos debe recibir el documento para firmarlo.

Por ahora ambas personas reciben el correo al mismo tiempo, y a veces el gerente firma antes de que el empleado haya leído el contrato. ¿Cómo hacemos que se respete el orden?

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Firma electrónica admite la firma secuencial, así que puede hacer que la solicitud del gerente espere hasta que el empleado haya completado su parte.

  • Abra la plantilla del contrato en Firma electrónica y asegúrese de que haya dos roles, por ejemplo Empleado y Gerente de RR. HH., con cada campo de firma asignado al rol correcto.
  • Al enviarla, agregue a ambos firmantes: elija al empleado para el rol Empleado y al gerente para el rol Gerente de RR. HH.
  • Active la opción para especificar el orden de firma y coloque primero al empleado; el gerente solo será invitado después de que el empleado firme.
  • Si lo desea, exija la verificación por SMS para el rol del empleado en la configuración de roles de la plantilla.
  • Siga el avance desde el estado del documento en Firma electrónica, y reenvíelo o cancélelo si es necesario.

Cuando ambos hayan firmado, cada firmante recibe el documento final junto con el certificado de firma, y usted puede guardarlo en la carpeta del empleado en Documentos.

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