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Quiosco de Recepción de Odoo 19 para el registro de visitantes con notificación al anfitrión

Nuestra oficina central en Doha recibe a diario muchos visitantes, tanto proveedores como clientes. Actualmente la recepción llama por teléfono a cada anfitrión, lo que genera demoras cuando el anfitrión está en una reunión o en otro piso.

Instalamos Recepción en una tableta. ¿Cómo lo configuramos para que el empleado correcto reciba una alerta en cuanto su visitante se registra en el quiosco?

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Recepción puede notificar a los anfitriones automáticamente, y usted controla los canales por estación.

  • En Recepción, abra la configuración de su estación y active la selección de anfitrión para que los visitantes elijan a quién visitan.
  • En la misma configuración de la estación, elija los canales de notificación para los anfitriones, como Conversaciones, correo electrónico o SMS (los SMS usan los créditos de SMS de Odoo).
  • Asegúrese de que cada anfitrión tenga un correo electrónico de trabajo y un número de celular correctos en su ficha de empleado, y un usuario de Odoo si usa las notificaciones de Conversaciones.
  • Si lo desea, active los usuarios responsables de la estación para que la recepción también reciba una notificación por cada registro.
  • Abra el quiosco desde la estación y haga un registro de prueba para confirmar que el anfitrión recibe la alerta.

Así los anfitriones pueden ir directamente a la recepción, y la lista de visitantes muestra quién sigue en las instalaciones y quién ya se retiró.

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