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Odoo 19Produtividade
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Quiosque do Frontdesk do Odoo 19 para registo de entrada de visitantes com notificação do anfitrião

A nossa sede em Doha recebe diariamente muitos visitantes, fornecedores e clientes. Atualmente, a receção telefona a cada anfitrião, o que causa atrasos quando o anfitrião está numa reunião ou noutro piso.

Instalámos o Frontdesk num tablet. Como o configuramos para que o funcionário certo receba um alerta assim que o seu visitante se regista no quiosque?

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O Frontdesk pode notificar os anfitriões automaticamente, e pode controlar os canais em cada posto.

  • No Frontdesk, abra a configuração do seu posto e ative a seleção de anfitrião para que os visitantes escolham quem vêm visitar.
  • Nas mesmas definições do posto, escolha os canais de notificação para os anfitriões, como a Discussão, o e-mail ou o SMS (o SMS usa os créditos de SMS do Odoo).
  • Garanta que cada anfitrião tem um e-mail profissional e um número de telemóvel corretos na sua ficha de funcionário, e um utilizador Odoo se usar notificações pela Discussão.
  • Opcionalmente, ative utilizadores responsáveis para o posto, para que a receção também receba uma notificação em cada registo de entrada.
  • Abra o quiosque a partir do posto e teste um registo de entrada para confirmar que o anfitrião recebe o alerta.

Os anfitriões podem então dirigir-se diretamente à receção, e a lista de visitantes mostra quem ainda está nas instalações e quem já saiu.

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