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Odoo 19 Frontdesk का विज़िटर चेक-इन कियोस्क, जिसमें होस्ट को सूचना जाती है

दोहा में हमारे मुख्य कार्यालय में रोज़ाना कई सप्लायर और क्लाइंट विज़िटर आते हैं। अभी रिसेप्शन हर होस्ट को फ़ोन करता है, जिससे देरी होती है जब होस्ट किसी मीटिंग में हो या किसी दूसरी मंज़िल पर हो।

हमने एक टैबलेट पर Frontdesk इंस्टॉल किया है। इसे कैसे सेट करें ताकि कियोस्क पर विज़िटर के पंजीकरण करते ही सही कर्मचारी को अलर्ट मिल जाए?

लेखक Best Answer

Frontdesk होस्ट को अपने-आप सूचित कर सकता है, और आप हर स्टेशन के लिए सूचना चैनल नियंत्रित करते हैं।

  • Frontdesk में अपने स्टेशन का कॉन्फ़िगरेशन खोलें और होस्ट चयन चालू करें, ताकि विज़िटर चुनें कि वे किससे मिलने आए हैं।
  • उसी स्टेशन की सेटिंग्स में होस्ट के लिए सूचना चैनल चुनें, जैसे Discuss, ईमेल या SMS (SMS में Odoo के SMS क्रेडिट उपयोग होते हैं)।
  • सुनिश्चित करें कि हर होस्ट के कर्मचारी रिकॉर्ड पर सही कार्य ईमेल और मोबाइल नंबर हो, और यदि आप Discuss सूचनाएँ उपयोग करते हैं तो उसका Odoo यूज़र हो।
  • चाहें तो स्टेशन के लिए ज़िम्मेदार यूज़र्स चालू करें, ताकि रिसेप्शन को भी हर चेक-इन की सूचना मिले।
  • स्टेशन से कियोस्क खोलें और एक टेस्ट चेक-इन करके पुष्टि करें कि होस्ट को अलर्ट मिलता है।

इसके बाद होस्ट सीधे रिसेप्शन पर आ सकते हैं, और विज़िटर सूची दिखाती है कि कौन अब भी परिसर में है और कौन चेक-आउट कर चुका है।

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