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Odoo 19 签名应用中的文档,包含签名字段、签署人角色和签署顺序

我们是开罗的一家工程承包商,通过 Odoo 19 签名发送劳动合同。员工必须先签署,之后人力资源经理才应收到文档进行会签。

目前两人会同时收到邮件,有时经理甚至在员工还没看合同之前就签了。我们如何强制执行签署顺序?

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编写者 最佳答案

签名应用支持顺序签署,因此您可以让经理的签署请求等到员工完成签署后再发出。

  • 在签名应用中打开合同模板,确保有两个角色,例如“员工”和“人力资源经理”,并将每个签名字段分配给正确的角色。
  • 发送时添加两位签署人,将员工指定为“员工”角色,将经理指定为“人力资源经理”角色。
  • 启用指定签署顺序的选项,并将员工排在第一位;经理只会在员工签署后才收到邀请。
  • 也可以在模板的角色设置中为员工角色要求 SMS 验证。
  • 在签名应用中通过文档状态跟踪进度,必要时可重新发送或取消。

双方签署完毕后,每位签署人都会收到最终文档及签署证书,您还可以将其存放在文档应用中该员工的文件夹里。

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