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Document Odoo 19 Signature avec champs de signature, rôles des signataires et ordre de signature

Nous sommes une entreprise de travaux d'ingénierie au Caire et nous envoyons les contrats de travail via Odoo 19 Signature. L'employé doit signer en premier, et ce n'est qu'ensuite que le responsable RH doit recevoir le document pour le contresigner.

Actuellement, les deux personnes reçoivent l'e-mail en même temps, et il arrive que le manager signe avant même que l'employé ait lu le contrat. Comment imposer l'ordre ?

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Signature prend en charge la signature séquentielle : vous pouvez donc faire attendre la demande du manager jusqu'à ce que l'employé ait terminé sa partie.

  • Ouvrez le modèle de contrat dans Signature et vérifiez qu'il comporte deux rôles, par exemple Employé et Responsable RH, chaque champ de signature étant attribué au bon rôle.
  • Lors de l'envoi, ajoutez les deux signataires, en choisissant l'employé pour le rôle Employé et le manager pour le rôle Responsable RH.
  • Activez l'option permettant de définir l'ordre de signature et placez l'employé en premier ; le manager ne sera invité qu'après la signature de l'employé.
  • Vous pouvez également exiger une vérification par SMS pour le rôle Employé dans les paramètres des rôles du modèle.
  • Suivez l'avancement depuis le statut du document dans Signature, et renvoyez ou annulez la demande si nécessaire.

Une fois les deux signatures apposées, chaque signataire reçoit le document final avec le certificat de signature, et vous pouvez le classer dans le dossier de l'employé dans Documents.

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