Frontdesk peut notifier automatiquement les hôtes, et vous choisissez les canaux pour chaque station.

• Dans Frontdesk, ouvrez la configuration de votre station et activez la sélection de l'hôte afin que les visiteurs indiquent qui ils viennent voir.
• Dans les mêmes paramètres de station, choisissez les canaux de notification des hôtes, comme Discussion, l'e-mail ou le SMS (le SMS utilise les crédits SMS d'Odoo).
• Vérifiez que chaque hôte dispose d'un e-mail professionnel et d'un numéro de mobile corrects sur sa fiche employé, ainsi que d'un utilisateur Odoo si vous utilisez les notifications Discussion.
• Vous pouvez aussi désigner des responsables pour la station afin que l'accueil reçoive également une notification à chaque enregistrement.
• Ouvrez la borne depuis la station et testez un enregistrement pour confirmer que l'hôte reçoit bien l'alerte.

Les hôtes peuvent alors se rendre directement à l'accueil, et la liste des visiteurs indique qui est encore sur site et qui est reparti.