Knowledge में अनुमतियाँ हर आर्टिकल पर अलग से सेट होती हैं और जब तक आप बदलें नहीं, चाइल्ड आर्टिकल अपने पैरेंट से अनुमतियाँ इनहेरिट करते हैं, इसी वजह से आपको यह दिख रहा है।

• प्रतिबंधित आर्टिकल खोलें और उसका एक्सेस मैनेज करने के लिए ऊपर दाईं ओर साझा करें पर क्लिक करें।
• आंतरिक यूज़र्स के लिए डिफ़ॉल्ट एक्सेस कोई एक्सेस नहीं पर सेट करें, फिर HR और प्रबंधन के सदस्यों को संपादित कर सकते हैं या पढ़ सकते हैं के साथ जोड़ें।
• यदि आर्टिकल किसी ऐसे पैरेंट के अंतर्गत है जो सबको दिखता है, तो उसकी अपनी अनुमति बदलें ताकि वह इनहेरिट न करे; Odoo आपसे प्रतिबंध की पुष्टि करने को कहेगा।
• वैकल्पिक रूप से, गोपनीय HR सामग्री के लिए एक अलग रूट आर्टिकल बनाएँ, जो शुरुआत से ही प्रतिबंधित हो, और संवेदनशील चाइल्ड आर्टिकल वहीं रखें।
• किसी सामान्य कर्मचारी के रूप में लॉग इन करके, या किसी कर्मचारी से पूछकर, जाँचें कि आर्टिकल अब उनके साइडबार या सर्च में नहीं दिखता।

गोपनीय सामग्री को उसके अपने प्रतिबंधित रूट आर्टिकल के अंतर्गत रखना आमतौर पर कई अलग-अलग चाइल्ड आर्टिकल पर अनुमतियाँ ओवरराइड करने से ज़्यादा आसान होता है।