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Árvore de artigos do Conhecimento do Odoo 19 com artigos de espaço de trabalho, privados e partilhados

Somos uma empresa de logística em Baçorá e passámos os nossos procedimentos para o Conhecimento do Odoo 19. Os procedimentos gerais devem poder ser lidos por todos, mas as políticas salariais e os procedimentos disciplinares só devem ser visíveis para os RH e para a administração.

Quando criamos um artigo filho na secção principal de RH, toda a gente continua a vê-lo. Qual é a forma correta de definir o acesso?

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As permissões do Conhecimento são definidas por artigo e os artigos filhos herdam do artigo pai, a menos que as altere, o que explica o que está a ver.

  • Abra o artigo restrito e clique em Partilhar, no canto superior direito, para gerir o respetivo acesso.
  • Defina o acesso predefinido dos utilizadores internos como Sem acesso e depois adicione os membros dos RH e da administração com Pode editar ou Pode ler.
  • Se o artigo estiver sob um artigo pai visível para todos, altere a permissão do próprio artigo para que deixe de herdar; o Odoo pedir-lhe-á que confirme a restrição.
  • Em alternativa, crie um artigo raiz separado para o conteúdo confidencial de RH, restrito desde o início, e coloque aí os artigos filhos sensíveis.
  • Teste iniciando sessão como um funcionário comum, ou peça a um que o faça, para confirmar que o artigo já não aparece na barra lateral nem na pesquisa.

Manter o conteúdo confidencial num artigo raiz próprio e restrito costuma ser mais fácil de gerir do que substituir permissões em muitos artigos filhos individuais.

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