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Arborescence d'articles d'Odoo 19 Connaissances avec articles d'espace de travail, privés et partagés

Nous sommes une société de logistique à Bassora et nous avons transféré nos procédures dans Odoo 19 Connaissances. Les procédures générales doivent être lisibles par tout le personnel, mais les politiques salariales et les procédures disciplinaires ne doivent être visibles que par les RH et la direction générale.

Lorsque nous créons un article enfant sous la section RH principale, tout le monde peut encore le voir. Quelle est la bonne façon de définir les accès ?

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Les autorisations de Connaissances se définissent article par article, et les articles enfants héritent de leur parent sauf si vous les modifiez, ce qui explique ce que vous constatez.

  • Ouvrez l'article à restreindre et cliquez sur Partager en haut à droite pour gérer ses accès.
  • Réglez l'accès par défaut des utilisateurs internes sur Aucun accès, puis ajoutez les membres des RH et de la direction avec Peut modifier ou Peut lire.
  • Si l'article se trouve sous un parent visible par tous, modifiez sa propre autorisation afin qu'il n'hérite plus ; Odoo vous demandera de confirmer la restriction.
  • Vous pouvez aussi créer un article racine distinct pour les contenus RH confidentiels, restreint dès le départ, et y placer les articles enfants sensibles.
  • Testez en vous connectant en tant qu'employé ordinaire, ou demandez à l'un d'eux, pour confirmer que l'article n'apparaît plus dans sa barre latérale ni dans sa recherche.

Regrouper les contenus confidentiels sous leur propre article racine restreint est généralement plus simple à maintenir que de modifier les autorisations de nombreux articles enfants.

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