Berechtigungen in Wissen werden pro Artikel festgelegt, und untergeordnete Artikel erben sie vom übergeordneten Artikel, sofern Sie sie nicht ändern – das erklärt, was Sie beobachten.
- Öffnen Sie den zu beschränkenden Artikel und klicken Sie oben rechts auf Teilen, um seinen Zugriff zu verwalten.
- Setzen Sie den Standardzugriff für interne Benutzer auf Kein Zugriff und fügen Sie dann Mitglieder aus Personalabteilung und Geschäftsleitung mit Kann bearbeiten oder Kann lesen hinzu.
- Liegt der Artikel unter einem für alle sichtbaren übergeordneten Artikel, ändern Sie seine eigene Berechtigung, damit er nicht mehr erbt; Odoo fordert Sie auf, die Einschränkung zu bestätigen.
- Alternativ legen Sie einen separaten, von Anfang an beschränkten Stammartikel für vertrauliche Personalinhalte an und ordnen die sensiblen untergeordneten Artikel dort ein.
- Testen Sie, indem Sie sich als normaler Mitarbeiter anmelden oder einen Mitarbeiter bitten, zu bestätigen, dass der Artikel nicht mehr in seiner Seitenleiste oder Suche erscheint.
Vertrauliche Inhalte unter einem eigenen beschränkten Stammartikel zu führen, ist in der Regel leichter zu pflegen, als die Berechtigungen vieler einzelner untergeordneter Artikel zu überschreiben.