Le Parc automobile Odoo 19 gère cela grâce aux contrats de véhicule et à une alerte d'expiration intégrée. Une fois les contrats enregistrés avec leur date de fin, Odoo signale ceux qui arrivent bientôt à échéance.

• Allez dans Parc automobile > Configuration > Paramètres et indiquez le nombre de jours avant la date de fin du contrat auquel vous souhaitez être alerté.
• Ouvrez chaque véhicule et créez ses contrats depuis le bouton intelligent des contrats, en choisissant le type de contrat, comme l'assurance ou le leasing, le fournisseur, les dates de début et de fin et le coût récurrent.
• Désignez un responsable sur chaque contrat afin que la bonne personne reçoive l'activité de suivi.
• Utilisez la liste des contrats avec le filtre des contrats à renouveler ou expirant bientôt, et consultez-la dans le cadre d'une routine hebdomadaire.
• Pour le coût total par véhicule, utilisez le reporting des coûts du Parc automobile, regroupé par véhicule, qui combine les coûts des contrats et des services.

Veillez à ce que les contrats de chaque nouveau véhicule soient enregistrés le jour même de son ajout. Avec des données complètes, les alertes et les rapports de coûts deviennent un véritable outil de contrôle plutôt qu'une liste de plus à tenir à jour.