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Odoo 19 车队管理:车辆、司机、合同、服务和成本报表

我们在巴士拉经营一家分销公司,拥有约四十辆厢式货车和皮卡。上个月有两辆车在保险过期的情况下上路行驶,因为续保日期记录在一个没人查看的电子表格里。

我们现在已经在 Odoo 19 车队中登记了这些车辆。我们应该如何记录保险和租赁合同,让 Odoo 在到期前提醒我们?另外能否查看每辆车的总成本?

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编写者 最佳答案

Odoo 19 车队通过车辆合同和内置的到期提醒来处理这一需求。合同连同结束日期一经记录,Odoo 就会标记即将到期的合同。

  • 进入 车队 > 配置 > 设置,设置您希望在合同结束日期前多少天收到提醒。
  • 打开每辆车,通过合同智能按钮创建合同,选择合同类型(如保险或租赁)、供应商、起止日期和周期性费用。
  • 为每份合同指定负责人,以便由合适的人员接收后续跟进活动。
  • 使用合同列表中待续约或即将到期的筛选条件,并将其作为每周例行检查的一部分。
  • 如需查看每辆车的总成本,请使用车队成本报表并按车辆分组,该报表会汇总合同和服务成本。

确保每辆新车在添加当天就录入其合同。数据完整后,提醒和成本报表就会成为可靠的管控手段,而不是又一份需要维护的清单。

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