Odoo 19 Fuhrpark löst das mit Fahrzeugverträgen und einer integrierten Ablaufwarnung. Sobald die Verträge mit ihrem Enddatum erfasst sind, kennzeichnet Odoo diejenigen, die bald ablaufen.

• Öffnen Sie Fuhrpark > Konfiguration > Einstellungen und legen Sie fest, wie viele Tage vor Vertragsende Sie gewarnt werden möchten.
• Öffnen Sie jedes Fahrzeug und legen Sie über die Smart-Schaltfläche Verträge die zugehörigen Verträge an. Wählen Sie dabei die Vertragsart, etwa Versicherung oder Leasing, den Anbieter, Beginn- und Enddatum sowie die wiederkehrenden Kosten.
• Hinterlegen Sie für jeden Vertrag eine verantwortliche Person, damit die richtige Person die Folgeaktivität erhält.
• Nutzen Sie die Vertragsliste mit dem Filter für zu verlängernde oder bald ablaufende Verträge und prüfen Sie sie als Teil einer wöchentlichen Routine.
• Für die Gesamtkosten je Fahrzeug verwenden Sie die Kostenberichte der App Fuhrpark, gruppiert nach Fahrzeug; sie fassen Vertrags- und Servicekosten zusammen.

Achten Sie darauf, dass für jedes neue Fahrzeug die Verträge am Tag der Anlage erfasst werden. Mit vollständigen Daten werden die Warnungen und Kostenberichte zu einem verlässlichen Kontrollinstrument statt zu einer weiteren Liste, die gepflegt werden muss.