A Frota do Odoo 19 trata disto através dos contratos de veículos e de um alerta de expiração integrado. Depois de os contratos estarem registados com as respetivas datas de fim, o Odoo assinala os que estão prestes a expirar.

• Aceda a Frota > Configuração > Definições e defina com quantos dias de antecedência relativamente à data de fim do contrato pretende ser alertado.
• Abra cada veículo e crie os respetivos contratos a partir do botão inteligente de contratos, escolhendo o tipo de contrato, como seguro ou leasing, o fornecedor, as datas de início e fim e o custo recorrente.
• Atribua um responsável a cada contrato, para que a pessoa certa receba a atividade de acompanhamento.
• Utilize a lista de contratos com o filtro de contratos a renovar ou prestes a expirar e consulte-a como parte de uma rotina semanal.
• Para o custo total por veículo, utilize os relatórios de custos da Frota agrupados por veículo, que combinam os custos de contratos e de serviços.

Garanta que cada novo veículo tem os seus contratos registados no próprio dia em que é adicionado. Com dados completos, os alertas e os relatórios de custos tornam-se um controlo fiável em vez de mais uma lista para manter.