Odoo 19 Fleet इसे वाहन अनुबंधों और अंतर्निहित समाप्ति अलर्ट के ज़रिए संभालता है। अनुबंध उनकी समाप्ति तिथि के साथ दर्ज हो जाने पर, Odoo उन अनुबंधों को चिह्नित करता है जो समाप्त होने वाले हैं।

• Fleet > कॉन्फ़िगरेशन > सेटिंग्स में जाएँ और अनुबंध समाप्ति तिथि से कितने दिन पहले अलर्ट चाहिए, वह संख्या सेट करें।
• हर वाहन खोलें और अनुबंध स्मार्ट बटन से उसके अनुबंध बनाएँ, जिसमें बीमा या लीज़िंग जैसा अनुबंध प्रकार, वेंडर, शुरुआत और समाप्ति तिथि तथा आवर्ती लागत चुनें।
• हर अनुबंध पर एक ज़िम्मेदार व्यक्ति असाइन करें, ताकि फ़ॉलो-अप गतिविधि सही व्यक्ति को मिले।
• नवीनीकरण योग्य या जल्द समाप्त होने वाले अनुबंधों के फ़िल्टर के साथ अनुबंध सूची का उपयोग करें, और इसे साप्ताहिक दिनचर्या के रूप में जाँचें।
• प्रति वाहन कुल लागत के लिए वाहन के अनुसार समूहित Fleet लागत रिपोर्टिंग का उपयोग करें, जो अनुबंध और सर्विस लागत दोनों को जोड़ती है।

सुनिश्चित करें कि हर नए वाहन के अनुबंध उसी दिन दर्ज हों जिस दिन वाहन जोड़ा जाए। पूरे डेटा के साथ, अलर्ट और लागत रिपोर्ट रखरखाव की एक और सूची बनने के बजाय एक भरोसेमंद नियंत्रण बन जाते हैं।