O Almoço do Odoo 19 acompanha um saldo por colaborador. As encomendas reduzem-no, os movimentos de caixa aumentam-no e uma definição de descoberto limita até onde pode descer abaixo de zero.

• Aceda a Almoço > Configuração > Definições e defina o montante de descoberto de almoço que permite; defina-o como zero se os colaboradores tiverem de ter sempre um saldo positivo.
• Para registar dinheiro entregue por um colaborador ou a comparticipação mensal da empresa, utilize o menu de movimentos de caixa na secção de gestor do Almoço e crie um movimento com o colaborador, a data e o montante.
• Se a comparticipação for igual para todos, prepare os movimentos de caixa numa folha de cálculo e importe-os todos os meses, em vez de os introduzir um a um.
• Utilize os relatórios do Almoço e a lista de movimentos de caixa para rever os saldos por colaborador e acompanhar quem estiver perto do limite.

Com o limite de descoberto em vigor, os colaboradores com saldo insuficiente não conseguem confirmar novas encomendas, o que dispensa o responsável de escritório de andar atrás dos pagamentos. Partilhe a política com os colaboradores antes de baixar o limite, para que ninguém seja apanhado de surpresa à hora de almoço.