يتتبّع تطبيق الغداء في Odoo 19 رصيدًا لكل موظف. تُنقص الطلبات الرصيد، وتزيده الحركات النقدية، ويحدّ إعداد السحب على المكشوف من مقدار انخفاضه دون الصفر.

• انتقلوا إلى الغداء > التهيئة > الإعدادات واضبطوا مبلغ السحب على المكشوف المسموح به؛ واجعلوه صفرًا إذا كان يجب أن يكون رصيد الموظفين موجبًا دائمًا.
• لتسجيل المبالغ النقدية من الموظف أو مساهمة الشركة الشهرية، استخدموا قائمة الحركات النقدية ضمن قسم مدير الغداء، وأنشئوا حركة تتضمن الموظف والتاريخ والمبلغ.
• إذا كانت المساهمة متساوية للجميع، فجهّزوا الحركات النقدية في جدول بيانات واستوردوها كل شهر بدلًا من إدخالها واحدة تلو الأخرى.
• استخدموا تقارير الغداء وقائمة الحركات النقدية لمراجعة الأرصدة لكل موظف ومتابعة كل من اقترب من الحد.

بمجرد تطبيق حد السحب على المكشوف، لا يستطيع الموظفون الذين لا يكفي رصيدهم تأكيد طلبات جديدة، مما يُغني مدير المكتب عن ملاحقة المدفوعات. شاركوا السياسة مع الموظفين قبل خفض الحد حتى لا يُفاجأ أحد وقت الغداء.