Almuerzo de Odoo 19 lleva un saldo por empleado. Los pedidos lo reducen, los movimientos de efectivo lo aumentan y un ajuste de sobregiro limita cuánto puede bajar de cero.

• Vayan a Almuerzo > Configuración > Ajustes y definan el monto de sobregiro permitido; pónganlo en cero si los empleados siempre deben tener saldo positivo.
• Para registrar el efectivo de un empleado o el aporte mensual de la empresa, usen el menú de movimientos de efectivo en la sección de administrador de Almuerzo y creen un movimiento con el empleado, la fecha y el monto.
• Si el aporte es igual para todos, preparen los movimientos de efectivo en una hoja de cálculo e impórtenlos cada mes en lugar de ingresarlos uno por uno.
• Usen los reportes de Almuerzo y la lista de movimientos de efectivo para revisar los saldos por empleado y dar seguimiento a quienes estén cerca del límite.

Con el límite de sobregiro activo, los empleados sin saldo suficiente no pueden confirmar pedidos nuevos, lo que evita que el administrador de la oficina tenga que perseguir los pagos. Comuniquen la política al personal antes de bajar el límite para que nadie se sorprenda a la hora del almuerzo.