Odoo 19 Mittagessen führt für jede Person ein Guthaben. Bestellungen verringern es, Bargeldbewegungen erhöhen es, und eine Überziehungseinstellung begrenzt, wie weit es unter null fallen darf.

• Öffnen Sie Mittagessen > Konfiguration > Einstellungen und legen Sie den zulässigen Überziehungsbetrag fest; setzen Sie ihn auf null, wenn das Guthaben stets positiv sein muss.
• Um Bargeld von Mitarbeitenden oder den monatlichen Firmenzuschuss zu erfassen, nutzen Sie das Menü für Bargeldbewegungen im Managerbereich der App Mittagessen und legen eine Bewegung mit Mitarbeitendem, Datum und Betrag an.
• Ist der Zuschuss für alle gleich, bereiten Sie die Bargeldbewegungen in einer Tabelle vor und importieren sie jeden Monat, statt sie einzeln einzugeben.
• Nutzen Sie die Berichte der App Mittagessen und die Liste der Bargeldbewegungen, um die Guthaben je Person zu prüfen und bei allen nachzufassen, die sich dem Limit nähern.

Sobald das Überziehungslimit greift, können Mitarbeitende mit unzureichendem Guthaben keine neuen Bestellungen bestätigen. Die Büroleitung muss Zahlungen dann nicht mehr hinterherlaufen. Informieren Sie die Belegschaft über die Regelung, bevor Sie das Limit senken, damit zur Mittagszeit niemand überrascht wird.