Repas Odoo 19 suit un solde par employé. Les commandes le diminuent, les mouvements de caisse l'augmentent et un paramètre de découvert limite jusqu'où il peut descendre sous zéro.

• Allez dans Repas > Configuration > Paramètres et indiquez le montant de découvert autorisé ; mettez-le à zéro si les employés doivent toujours avoir un solde positif.
• Pour enregistrer les espèces d'un employé ou la participation mensuelle de l'entreprise, utilisez le menu des mouvements de caisse dans la section du responsable Repas et créez un mouvement avec l'employé, la date et le montant.
• Si la participation est identique pour tous, préparez les mouvements de caisse dans un tableur et importez-les chaque mois plutôt que de les saisir un par un.
• Utilisez le reporting de Repas et la liste des mouvements de caisse pour consulter les soldes par employé et relancer ceux qui approchent de la limite.

Une fois la limite de découvert en place, les employés dont le solde est insuffisant ne peuvent plus confirmer de nouvelles commandes, ce qui évite à l'office manager de courir après les paiements. Communiquez la règle au personnel avant d'abaisser la limite afin que personne ne soit surpris à l'heure du déjeuner.