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Flux Paie Odoo 19 : contrat, prestations, bulletins de paie, comptabilité

Nous sommes un groupe de restaurants à Doha. Nous accordons souvent des avances sur salaire aux employés, remboursées sur plusieurs mois. Aujourd'hui, le comptable saisit manuellement la retenue sur chaque bulletin de paie et l'oublie parfois.

Existe-t-il un moyen dans la Paie d'Odoo 19 d'enregistrer l'avance une seule fois, avec le montant total et la mensualité, et de faire apparaître la retenue automatiquement sur chaque bulletin de paie jusqu'au remboursement complet ?

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Oui. La Paie d'Odoo 19 dispose d'une fonctionnalité de saisies sur salaire, également appelée ajustements de salaire sur certains écrans, conçue pour les retenues récurrentes comme les avances, les prêts et les décisions de justice.

  • Dans Paie, ouvrez le menu des saisies sur salaire dans la section contrats ou employés, et créez un nouvel enregistrement pour l'employé.
  • Choisissez le type de saisie correspondant à une avance ou à un prêt, puis saisissez le montant total, le montant mensuel et la date de début.
  • Vérifiez que votre structure salariale contient une règle de retenue pour ce type de saisie, ce que prévoient les structures standard, et associez-la au bon compte.
  • Générez les bulletins de paie du mois et vérifiez que la retenue apparaît automatiquement et que le solde restant diminue.
  • Lorsque le total est atteint, la saisie est clôturée et les retenues s'arrêtent.

Pour les éléments ponctuels, comme une prime unique, utilisez plutôt les autres entrées du bulletin de paie, afin de réserver la liste des saisies aux retenues étalées sur plusieurs mois.

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