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Flux Employés Odoo 19 : embauche, contrat, organigramme, compétences

Nous sommes une entreprise de logistique en croissance à Djeddah et recrutons plusieurs personnes chaque mois. À chaque fois, les RH envoient des e-mails à l'informatique pour un ordinateur portable, à l'administration pour un badge et au responsable pour la formation, et certaines choses sont oubliées.

Existe-t-il un moyen dans Odoo 19 de lancer une liste de contrôle d'intégration standard lors de la création d'un nouvel employé, avec des tâches attribuées à différentes personnes et des échéances ?

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Oui. Odoo 19 utilise pour cela les plans d'activités. Un plan est une liste d'activités, chacune avec un responsable et une échéance, que vous lancez en un clic depuis la fiche de l'employé.

  • Dans Employés, ouvrez Configuration et accédez aux plans d'activités, où vous pouvez modifier le plan d'intégration par défaut ou en créer un nouveau.
  • Ajoutez une ligne par tâche, par exemple préparer l'ordinateur portable, remettre le badge et formation de la première semaine, choisissez le type d'activité et définissez le délai après le lancement.
  • Pour chaque ligne, désignez comme responsable le manager de l'employé, un utilisateur précis comme le responsable informatique, ou l'employé lui-même.
  • Ouvrez la fiche du nouvel employé et utilisez l'action de lancement de plan, puis sélectionnez le plan d'intégration.
  • Suivez l'avancement depuis la vue des activités, qui affiche les éléments en retard par personne.

Créez un plan de départ similaire pour les sortants, couvrant la restitution du matériel, la suppression des accès et le solde de tout compte, afin que les deux extrémités du parcours de l'employé soient maîtrisées.

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