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Fluxo dos Funcionários no Odoo 19: contratação, contrato, organograma, competências

Somos uma empresa de logística em crescimento em Jeddah e contratamos várias pessoas todos os meses. De cada vez, os RH enviam emails à informática para um portátil, aos serviços administrativos para um cartão de identificação e à chefia para a formação, e há coisas que ficam esquecidas.

Existe no Odoo 19 uma forma de lançar uma lista de verificação de integração padrão quando é criado um novo funcionário, com tarefas atribuídas a diferentes pessoas e com prazos?

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Sim. O Odoo 19 utiliza planos de atividades para isto. Um plano é uma lista de atividades, cada uma com um responsável e um prazo, que se lança a partir do registo do funcionário com um só clique.

  • Em Funcionários, abra Configuração e localize os planos de atividades, onde pode editar o plano de integração predefinido ou criar um novo.
  • Adicione uma linha por tarefa, como preparar o portátil, emitir o cartão de identificação e formação da primeira semana, escolha o tipo de atividade e defina o prazo após o lançamento.
  • Em cada linha, defina como responsável a chefia do funcionário, um utilizador específico, como o técnico de informática, ou o próprio funcionário.
  • Abra o registo do novo funcionário e utilize a ação de lançar plano; depois selecione o plano de integração.
  • Acompanhe o progresso na vista de atividades, que mostra os itens em atraso por pessoa.

Crie um plano de saída semelhante para quem deixa a empresa, que inclua a devolução de equipamentos, a remoção de acessos e o acerto final de contas, para que ambas as extremidades do ciclo de vida do funcionário fiquem controladas.

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