Sí. Documentos y Contabilidad trabajan juntos precisamente para este flujo, y la digitalización puede completar previamente la mayoría de los datos de la factura.
- En Ajustes, en la sección Documentos, active la integración con Contabilidad y elija la carpeta de finanzas donde se centralizan los archivos contables.
- En la carpeta de finanzas (o en una subcarpeta como Bandeja de entrada), configure el alias de correo electrónico para que los adjuntos enviados a esa dirección se creen como documentos.
- Use la herramienta de división si un PDF contiene varias facturas; luego seleccione cada archivo y use la acción para crear una factura de proveedor.
- En los ajustes de Contabilidad, active la digitalización de facturas para que el proveedor, las fechas y los importes se extraigan automáticamente en la factura en borrador.
- Revise y confirme las facturas en borrador; el archivo original queda adjunto a la factura y en Documentos.
Como alternativa, puede enviar las facturas directamente al alias del diario de facturas de proveedor, pero pasar por Documentos le da una etapa de revisión antes de crear las facturas.