İçereği Atla

Hoşgeldiniz!

En iyi içerikleri ve yeni pazarlama fikirlerini paylaşın ve tartışın, profesyonel profilinizi oluşturun ve birlikte daha iyi bir pazarlamacı olun.

Kaydolun

Bu soru işaretlendi
1 Cevapla
47 Görünümler

Tedarikçi faturaları, etiketler ve kayıt oluşturma eylemleri içeren Odoo 19 Dokümanlar klasörleri

Dubai'deki muhasebe ekibimiz ayda yaklaşık iki yüz tedarikçi faturasını tarama ve PDF eki olarak alıyor. Bugün biri her dosyayı indiriyor ve faturayı Muhasebe'de elle oluşturuyor.

Tedarikçilerin veya tarayıcımızın dosyaları tek bir adrese e-postayla göndermesini, bunların Dokümanlar'da toplanmasını ve ardından mümkün olduğunca az veri girişiyle taslak faturalara dönüştürülmesini istiyoruz. Bu Odoo 19'da mümkün mü?

Avatar
Sil
Üretici En İyi Yanıt

Evet. Dokümanlar ve Muhasebe tam olarak bu akış için birlikte çalışır ve dijitalleştirme fatura verilerinin büyük kısmını önceden doldurabilir.

  • Ayarlar'da, Dokümanlar altında Muhasebe entegrasyonunu etkinleştirin ve muhasebe dosyalarının merkezileştirileceği finans klasörünü seçin.
  • Finans klasöründe (veya Gelen Kutusu gibi bir alt klasörde), o adrese gönderilen eklerin doküman olarak oluşturulması için e-posta takma adını yapılandırın.
  • Bir PDF birden fazla fatura içeriyorsa bölme aracını kullanın, ardından her dosyayı seçip tedarikçi faturası oluşturma eylemini kullanın.
  • Muhasebe ayarlarında fatura dijitalleştirmeyi etkinleştirin; böylece tedarikçi, tarihler ve tutarlar otomatik olarak taslak faturaya aktarılır.
  • Taslak faturaları gözden geçirip onaylayın; orijinal dosya faturaya ekli olarak ve Dokümanlar'da kalır.

Alternatif olarak faturaları doğrudan tedarikçi faturaları yevmiyesinin takma adına e-postayla gönderebilirsiniz; ancak Dokümanlar üzerinden yönlendirmek, faturalar oluşturulmadan önce size bir inceleme aşaması sağlar.

Avatar
Sil
İlgili Gönderiler Cevaplar Görünümler Aktivite
1
Eki 26
91
1
Eki 26
81
1
Eki 26
85
1
Eki 26
81
1
Eki 26
96