Перейти к содержимому

Добро пожаловать!

Делитесь и обсуждайте лучший контент и новые маркетинговые идеи, повышайте свой профессиональный уровень и становитесь лучшим маркетологом вместе.

Зарегистрироваться

Этот вопрос был отмечен
1 Ответить
38 Просмотры

Папки Odoo 19 Документы со счетами поставщиков, тегами и действиями для создания записей

Наша бухгалтерия в Дубае получает около двухсот счетов поставщиков в месяц в виде сканов и PDF-вложений. Сейчас сотрудник скачивает каждый файл и вручную создает счет в Бухгалтерии.

Мы хотим, чтобы поставщики или наш сканер отправляли файлы на один адрес, они собирались в Документах, а затем превращались в черновики счетов с минимальным ручным вводом. Возможно ли это в Odoo 19?

Аватар
Отменить
Автор Лучший ответ

Да. Документы и Бухгалтерия совместно поддерживают именно такой процесс, а оцифровка может заранее заполнить большую часть данных счета.

  • В Настройках, в разделе Документы, включите интеграцию с Бухгалтерией и выберите финансовую папку, в которой будут собираться бухгалтерские файлы.
  • Для финансовой папки (или подпапки, например «Входящие») настройте почтовый псевдоним, чтобы вложения, отправленные на этот адрес, создавались как документы.
  • Используйте инструмент разделения, если один PDF содержит несколько счетов, затем выберите каждый файл и примените действие для создания счета поставщика.
  • В настройках Бухгалтерии включите оцифровку счетов, чтобы поставщик, даты и суммы автоматически извлекались в черновик счета.
  • Проверьте и подтвердите черновики счетов; исходный файл останется прикрепленным к счету и сохранится в Документах.

В качестве альтернативы можно отправлять счета напрямую на почтовый псевдоним журнала счетов поставщиков, но маршрутизация через Документы дает этап проверки до создания счетов.

Аватар
Отменить
Похожие посты Ответы Просмотры Активность
1
окт. 26
77
1
окт. 26
71
1
окт. 26
70
1
окт. 26
69
1
окт. 26
79