跳至内容

欢迎!

分享和讨论最佳内容和新营销理念,打造专业形象,共同成为更好的营销人员。

注册

此问题已终结
1 回复
24 查看

Odoo 19 文档应用的文件夹,包含供应商账单、标签和创建记录的操作

我们在迪拜的会计团队每月收到约两百张以扫描件和 PDF 附件形式发来的供应商发票。目前需要有人逐一下载文件,并在会计应用中手动创建账单。

我们希望供应商或我们的扫描仪将文件发送到同一个地址,在文档应用中集中收取,然后尽可能少打字地将其转为草稿账单。这在 Odoo 19 中能实现吗?

形象
丢弃
编写者 最佳答案

可以。文档和会计应用正是为此流程而协同工作的,数字化功能还能预先填写大部分账单数据。

  • 在设置的“文档”部分,启用会计集成,并选择用于集中存放会计文件的财务文件夹。
  • 在财务文件夹(或“收件箱”等子文件夹)上配置电子邮件别名,使发送到该地址的附件自动创建为文档。
  • 如果一个 PDF 包含多张发票,请使用拆分工具,然后选择每个文件并使用相应操作创建供应商账单。
  • 在会计设置中启用账单数字化,使供应商、日期和金额自动提取到草稿账单中。
  • 审核并确认草稿账单;原始文件会保留在账单附件和文档应用中。

您也可以将账单直接发送到供应商账单日记账的别名,但通过文档应用中转可以在创建账单前增加一个审核环节。

形象
丢弃
相关帖文 回复 查看 活动
1
10月 26
60
1
10月 26
55
1
10月 26
49
1
10月 26
50
1
10月 26
55