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Odoo 19 Dialog mit Kanälen, Direktnachrichten, Erwähnungen und Videoanruf

Unser Handelsunternehmen in Alexandria hat die interne Kommunikation auf Odoo 19 umgestellt. Die Mitarbeiter beklagen sich, dass jede Kanalnachricht, jede Erwähnung und jede Chatter-Aktualisierung zusätzlich in ihrem Outlook-Posteingang landet, sodass sie Hunderte E-Mails pro Tag erhalten.

Kunden sollen weiterhin E-Mails erhalten, wenn wir ihnen aus einem Angebot heraus schreiben. Wie halten wir den internen Chat in Odoo, ohne die Kunden-E-Mails zu beeinträchtigen?

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Das hängt von der Benachrichtigungseinstellung jedes Benutzers und davon ab, was er abonniert hat. Änderungen daran wirken sich nicht auf E-Mails aus, die aus dem Chatter an Kunden gesendet werden.

  • Öffnen Sie die Einstellungen jedes Benutzers (Meine Einstellungen im Avatar-Menü oder Einstellungen > Benutzer) und setzen Sie Benachrichtigung auf In Odoo verwalten statt Per E-Mail verwalten.
  • Installieren Sie die mobile Odoo-App oder aktivieren Sie Browser-Benachrichtigungen, damit Benutzer weiterhin in Echtzeit informiert werden.
  • Überprüfen Sie die Follower von Datensätzen: Nutzen Sie die Schaltfläche Folgen und ihre Untertypen, um Dokumenten nicht mehr zu folgen oder nur wichtige Ereignisse zu erhalten.
  • In sehr aktiven Kanälen können Benutzer den Kanal stummschalten oder die Benachrichtigungen in den Kanaleinstellungen auf Erwähnungen beschränken.
  • Verwenden Sie beim Schreiben im Chatter Notiz für interne Kommentare und Nachricht senden nur dann, wenn der Kunde eine E-Mail erhalten soll.

Nach der Umstellung bleibt die interne Kommunikation in Dialog, während Kunden weiterhin die mit Nachricht senden verschickten E-Mails erhalten.

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