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在 Odoo 19 中设置多公司和多币种的七步示意图

我们的埃及公司使用 Odoo 19 Enterprise,并在巴格达开设了一个办事处。巴格达办事处注册为独立的法律公司,主要以伊拉克第纳尔(IQD)开票,并以美元(USD)从埃及公司采购库存。我们应该将其添加为分支机构还是新公司?又如何避免双方重复录入彼此的订单和发票?

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编写者 最佳答案

由于巴格达办事处是拥有独立注册和主币种的单独法律实体,请将其创建为单独的公司,而不是分支机构。Odoo 文档指出,独立的子公司应作为额外的公司,而分支机构总是继承母公司的科目表、主币种和税项,这并不适合以 IQD 记账的实体。

设置公司

  • 在“设置 > 用户与公司 > 公司”中创建新公司,将 IQD 设为其币种,并安装相应的财政本地化。
  • 为新公司手动创建仓库;对于在初始设置之后添加的公司,Odoo 不会自动创建仓库。
  • 在每个用户的“访问权限”选项卡中,设置允许的“公司”和“默认公司”。
  • 保持产品共享(“公司”字段留空),以便两家公司可以交易相同的产品;成本仍按公司分别保存。

币种

在两家公司中通过“会计 > 配置 > 币种”启用 USD,然后在会计设置中启用“自动汇率”并选择更新间隔和汇率服务;如果必须遵循官方汇率,也可以手动输入汇率。设置汇兑差额日记账以及收益和损失科目;已实现差额会在核销时自动过账,期末重估则由“未实现货币损益”报表处理。

避免重复录入

在“设置”应用中为每家公司启用“公司间交易”。启用“创建采购订单”后,在埃及为巴格达公司确认的销售订单会在巴格达公司创建一张草稿采购订单;启用“创建供应商账单”后,埃及开具的发票会生成对应的账单。如果发货应与收货同步,请添加“同步库存移动”,并且只在测试后再使用“已验证”。

请先检查两家公司中的财政状况和税项,因为 Odoo 提醒,公司间单据依赖于这些设置。对于集团报表,请在埃及公司中使用科目映射和合并多分类账。上线前请在复制的数据库中测试完整周期。

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