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Flux Recrutement Odoo 19 : offre d'emploi, candidats, entretien, proposition

Nous sommes un groupe hospitalier au Caire avec de nombreux postes ouverts d'infirmiers et d'administratifs. Nos recruteurs passent beaucoup de temps à envoyer les mêmes e-mails, comme la confirmation de réception des candidatures et l'invitation des candidats aux entretiens.

Odoo 19 peut-il envoyer ces e-mails automatiquement lorsque nous faisons passer un candidat d'une étape à une autre, et l'e-mail peut-il inclure l'intitulé du poste et le nom du candidat ?

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Oui. Dans le Recrutement d'Odoo 19, chaque étape du pipeline peut avoir un modèle d'e-mail. Lorsqu'un candidat entre dans cette étape, le modèle est envoyé automatiquement avec les informations du candidat.

  • Ouvrez Recrutement et accédez au pipeline du poste, puis modifiez l'étape souhaitée, par exemple Nouveau ou Premier entretien.
  • Dans les paramètres de l'étape, sélectionnez un modèle d'e-mail, ou créez-en un nouveau depuis le champ du modèle.
  • Dans le modèle, utilisez des champs dynamiques comme le nom du candidat et le poste, et rédigez le texte dans la langue de vos candidats.
  • Assurez-vous que chaque candidat dispose d'une adresse e-mail valide ; les candidatures envoyées via le formulaire du site web la récupèrent automatiquement.
  • Faites passer un candidat de test par les différentes étapes et vérifiez le chatter, où chaque e-mail envoyé est consigné.

Pour les refus, utilisez l'action de refus avec un motif et son modèle, ce qui permet d'envoyer un message courtois sans déplacer le candidat vers une étape.

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